Varför samordning mellan arkitekt, AV och IT måste ske innan ritningen är klar och vad som händer när den inte gör det.
Du har ritat den perfekta armaturen. En pendlad list, precis över mitten av mötesbordet, symmetrisk och rätt i höjd. Sen kommer ventilationsentreprenören och sätter en luftbaffel exakt där armaturen skulle hänga. Ingen hade pratat med någon i tid. Nu hänger belysningen inte alls där den var tänkt.
Nadja Tolstoy och Linus Fridén, inredningsarkitekter på Tengbom, berättar om just den typen av krock i sitt samtal med Pendax vd Janne Frisell om framtidens mötesrum. Och den är långt ifrån ovanlig.
Varför blir det så här, gång på gång, trots att alla inblandade är kompetenta i sitt eget fält?
Svaret handlar sällan om kompetens. Det handlar om ordning. AV-tekniker, elektriker, ventilationskonsulter och inredningsarkitekter jobbar ofta parallellt snarare än tillsammans och var och en optimerar för sin egen disciplin utan att se hela rummet. Resultatet blir precis den typen av glapp som luftbaffeln är ett exempel på. Lösningar som är korrekta var för sig, men som krockar i verkligheten.
Lösningen är varken dyr eller komplicerad, den handlar om att flytta ett möte tidigare i processen. Så fort rumsprogrammet är på plats innan färgval och möbelval, i vissa fall även innan den slutgiltiga planlösningen är spikad, så behöver AV och IT sitta med vid samma bord som arkitekten. Inte för att godkänna arkitektens förslag, utan för att forma det tillsammans med det.
Det låter självklart, men det är sällan vad som faktiskt händer. I många projekt kopplas AV-leverantören in när väggarna redan är resta och elritningarna är klara, då återstår bara att anpassa tekniken efter ett rum som redan är låst. Kablage får dras utanpå, skärmar hamnar där det finns en ledig vägg snarare än där mötesdeltagarna faktiskt tittar.
Det här är också en av anledningarna till att Pendax och Tengbom utvecklade Flex Table tillsammans, snarare än var för sig. Ett konferensbord som är ritat för att ta emot teknik som ännu inte är vald. Med dolda kabelvägar som fungerar oavsett om strömmen kommer från golv eller vägg, löses en del av samordningsproblemet redan i produkten.
Ett mötesrum som fungerar är sällan resultatet av en enskild bra idé. Det är resultatet av ett möte som hölls i tid istället för en vecka för sent.
Se hela resonemanget i klippet ovan, och läs mer om bordet som är byggt för just den här typen av samordningsproblem: FlexTable | Pendax AB