Ett rum som ska funka för allt riskerar att funka bra för inget. Så löser du flexibilitet utan att tekniken blir ett hinder.
Ett styrelserum på förmiddagen sen en workshop för tolv personer på eftermiddagen. Samma rum, samma dag, två helt olika behov. Det är precis den typen av krav som allt fler kontor ställer på sina mötesrum idag och det är också där många lösningar går sönder. Inte för att någon av funktionerna är svår att lösa var för sig, utan för att de sällan är ritade för att dela utrymme.
Ett rum som ska fungera för allt riskerar att fungera bra för inget. Ett fast konferensbord för tio är perfekt för styrelsemötet men fel för workshopen, där deltagarna behöver kunna dela upp sig i mindre grupper. Ett rum fullt av lösa stolar och sidobord löser flexibiliteten men gör att styrelsemötet känns som en tillfällig lösning snarare än den plats det faktiskt är.
Nadja Tolstoy och Linus Fridén på Tengbom pratar om hur de löst det här i praktiken. Inte genom att kompromissa på någon av funktionerna, utan genom att låta möblerna själva bära flexibiliteten. Bord som går att koppla samman till en lång konferenslinje för styrelsemötet och lika enkelt dela upp sig i mindre kluster för gruppövningar, utan att någon behöver bära in extra möbler eller montera ner något i förväg.
Det låter enkelt på papper men i praktiken ställer det höga krav på detaljerna. Hjul som rullar tyst men låser stadigt. Kabeldragning som fungerar oavsett hur borden är placerade för dagen, inte bara i grundkonfigurationen. Ytor som tål att flyttas dagligen utan att se slitna ut efter ett halvår. Det är skillnaden mellan flexibilitet som fungerar i teorin och flexibilitet som faktiskt används dag efter dag, av personal som inte har tid att fundera ut en ny uppställning varje gång.
Det är också bakgrunden till hur FlexTable är konstruerat. Kort sagt handlar det om att bygga flexibiliteten in i själva möbeln, snarare än att lägga den som ett extra lager ovanpå en i övrigt statisk inredning.
Den bästa lösningen på ett rum med flera användningsområden är sällan fler möbler. Det är möbler som redan vet att de kommer att användas på fler än ett sätt.
Läs mer om bordet som är byggt för att ändra form efter mötet, inte tvärtom: FlexTable | Pendax AB