Mötesrummet godkänns i bygghandlingen. Beställaren är nöjd. Ritningen stämmer. Men när mötet börjar visar det sig att rummet inte var ritat för hur det faktiskt används. Det var ritat för ett annat möte.
Mötesrummet har alltid haft en publik. Nu har det två — och den ena, den på den andra sidan skärmen, syns aldrig på planritningen.
De flesta mötesrum ritas fortfarande för ett fysiskt möte. Resultatet är rum som ser rätt ut på planen men misslyckas i verkligheten — för att hybridmötet ställer krav som inte kan lösas med teknik i efterhand.
87 % av alla möten är i dag digitala eller hybrida. Ändå är bara 15 % av mötesrummen förberedda för det.¹ Fönstret för rätt beslut stängs i bygghandlingen. Varje skede som passeras utan att rätt frågor ställts gör korrigeringarna svårare och dyrare.
Guiden tar upp de fyra dimensioner som hybridmötet förändrat — och som ofta missas i tidiga skeden: akustik (för mikrofonen, inte bara örat), siktlinjer (för kameran, inte bara ögat), infrastruktur som en del av arkitekturen, och framtidsförberedelse (vad som måste vara inbyggt nu för att nästa teknikbyte inte ska kräva rivning). Den går skede för skede — från program till installation — och avslutas med en checklista att ta med in i nästa projekt.
Är du i tidigt skede på ett mötesrumsprojekt? Vi hjälper gärna till innan besluten är låsta – det är då det spelar roll. Kontakta oss
¹ Jabra — "Hybrid Ways of Working Global Report" (2022/2023). 87 % avser andelen möten som är antingen helt digitala eller hybrida; 15 % avser andelen mötesrum utrustade med videokamera för onlinemöten.