En glasskrivtavla kan fungera bra i ett vanligt mötesrum. I ett hybridmötesrum är den ofta ett dåligt val. Anledningen är enkel: glaset speglar. För dem som sitter i rummet är det oftast ett litet irritationsmoment, men för dem som deltar på distans kan det göra tavlan oanvändbar.
I rummet går det att se förbi speglingen
Den som sitter i rummet märker knappt att glaset speglar. Man lutar sig lite åt sidan, flyttar blicken och läser det som står. Ögat och hjärnan sorterar bort spegelbilden nästan automatiskt.
Kameran kan inte se förbi speglingen
Den som deltar på distans ser tavlan genom kameran, från en och samma position. En spegling i glaset finns därför kvar i bilden under hela mötet. Det leder till två problem.
1. Det som står på tavlan går inte att läsa
Ljus från fönster, lampor och skärmar speglas i glaset och lägger sig över texten. Kontrasten minskar, och delar av tavlan blir vita fält. För den som redan ser tavlan i liten storlek på sin skärm räcker det för att texten ska bli oläslig.
2. Hela rummet syns i tavlan
Glaset speglar också rummet. Beroende på var kameran sitter kan deltagarna, skärmen, kameran själv, fönster och dörrar synas i tavlan. I stället för en lugn yta med anteckningar får de på distans en spegelbild av rummet, med rörelser och ljus som drar blicken från det som är viktigt. Ibland syns även sådant som inte borde visas i mötet.
Resultatet blir två olika möten
De i rummet kan använda tavlan som vanligt. De på distans kan inte det. De får fråga vad som står eller nöja sig med att lyssna. Samma tavla som ska hjälpa alla att följa med gör i stället skillnaden mellan deltagarna större.
Vad betyder det för valet av tavla?
Om tavlan ska synas i kameran bör den ha en yta som speglar så lite som möjligt, till exempel en matt skrivtavla. Ett annat alternativ är en digital whiteboard, där det som skrivs delas direkt i mötet. En glasskrivtavla fungerar bäst i rum utan kamera eller på en vägg som kameran inte ser.
Frågan är därför inte bara vilken tavla som ser bäst ut, utan vem som ska kunna läsa den.
Läs mer: Hälften av deltagarna syns inte i hybridmötet, och det handlar inte om kameravinkeln